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Importation EDI du catalogue produit et des stocks
- Mis à jour le 14 Jun 2023
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Il est possible dans Fastmag d'importer votre référentiel article en import EDI, pour cela vous devez remplir la matrice spécifique à Fastmag.
Lien de téléchargement matrice vierge :
Ci dessous vous trouverez le lien, il vous suffit de cliquer droit
et de sélectionner "ouvrir le lien dans une nouvelle fenêtre"
Puis : Fichier, Télécharger , Microsoft Excel
Vous pourrez donc remplir votre matrice, et l'enregistrer avant l'import en .TXT
Il est important de ne supprimer aucune colonne de ce fichier, laisser la ou les colonnes qui ne vous intéresse pas , vides tout simplement. En les supprimant le fichier serait décalé et vos informations ne seront pas générées aux bons endroits.
Une fois le fichier rempli, merci de bien vouloir vérifier les points suivants :
- La date doit être au format jj/mm/aaaa (12/11/2019)
- Les < , >doivent être remplacés par des < . > dans les colonnes prix HT /TTC
- Bien respecter le nombre de varchar (nombre de caractères autorisés)
- Pas de caractères spéciaux ni d’accent dans toutes les colonnes de type : à á â ã ä å ò ó ô õ ö ø è é ê ë ç ì í î ï ù ú û ü µ ÿ ñ ç \" ' & % , TOP
- Pas de | (touche ctrl + alt + 6) dans le champ taille, uniquement des .
- Pas d’espaces entre les GENCOD (ex : 1221144156650 mais pas 12 21 11 44 …….
- Pas de doublons entre les GENCOD et les références fournisseurs (si ce sont les mêmes références ne remplir qu’une seule colonne)
- Le fichier de doit pas dépasser 5000 lignes, si vous avez 20000 produits à intégrer il faudra faire 4 fichiers de 5000 lignes chacun
Une fois le ficher vérifié il faut le télécharger ( en ayant au préalable supprimé les lignes d'entêtes):
* au format « valeurs séparées par des tabulations » pour google sheet
* au format « texte séparateur tabulation » pour excel
ATTENTION : Lors de l'import de votre fichier, merci de bien vouloir supprimer les lignes vides ( c'est à dire sans produits) avant import sinon cela va vous générer des erreurs, de type:
Vous pouvez aussi sélèctionner vos lignes remplies, cliquer droit , copier, ouvrir dans excel un nouvelle page, et coller , il faudra être vigilant sur le format de date et les gencod, pour qu'ils soient au bon format.
Puis l'importer dans Fastmag : Chemin : Gestion Enseigne / Stocks / Réception de marchandises
Puis choisir la boutique concernée et importer un fichier :
Choisir le fichier préalablement téléchargé en texte (étape précédente) puis envoyer.
Si le fichier est correct apparaîtra les 5 premières lignes pour vérification si tout est ok cliquer sur \"confirmer l'envoi\" un message\" envoie EDI réussi\" apparaîtra une fois l'envoi terminé.
En cas d'erreur dans le fichier fastmag indique le nombres d'erreurs et les colonnes concernées, il faut alors corriger le fichier de base et refaire la procédure du début ( télécharger au format, puis importer....).
Attention : Intégré un fichier sert à créer les fiches produits et à faire un bon de livraison en attente, pour que le stock soit validé et intégrer à Fastmag il faut accuser réception et intégration des stocks.